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史上最自动的员工混名册2019-06-24 18:52·萌宠明确每小我私家事事情者都会做员工混名册也是人事部分最基础、最主要的人事文件了员工混名册涵盖了员工信息的方方面面有身份信息、出生信息、户籍信息等等以上这些信息都需要我们人事事情者逐一输入尤其在输入性别、年岁、生日等信息时噜苏贫困着实我们可以凭证身份证号来自动实现上述信息的输入一、通过身份证号自动提取年岁我们都知道身份证号从左往右数第七位到第十四位就是身世年月我们就用三个函数来实现上述功效第一个函数时year()函数、第二个函数是today()函数、第三个函数是mid()函数year()函数的主要功效是提取目今日期的年份today()函数的功效是返回目今日期mid()函数的主要功效是返回指定字符的个数我们的思绪是使用目今时间减去出生时间即可获得年岁我们的公式设置如下h3=YEAR(TODAY())-MID(G3,7,4)G3是身份证号所在列的第一个单位格二、通过身份证号提取生日这个功效较量简朴我们主要使用mid()函数来实现I3=mid(g3,7,8):返转身份证号第七位起共8个字符三、通过入职时间和条约限期盘算条约到期时间要实现自动盘算条约的到期时间我们主要用三个函数划分是date()、month()、day()date()函数:返回一个日期值思绪:入职时间+条约限期就是条约的到期时间公式:s3=DATE(YEAR(Q3)+R3,MONTH(Q3),DAY(Q3)-1)四、条约到期提醒在员工混名册里有一项很是主要的内容就是劳动条约到期时间人事部分要经常筛查快要到期的职员提前确认是否续签条约若是公司员工人数未几筛查就很简朴;若是公司员工人数较多这时我们就要使用公式来筛查了我们在这个公式里主要用到if语句和value函数思绪:条约到期时间减去现在日期获得的时间是小于目今时间判断为条约逾期公式:u3=IF(VALUE(S3-TODAY())<=0,"条约逾期",VALUE(S3-TODAY()))员工混名册通过我们神奇的函数实现了很多多少的功效提高了效率小编这里有源文件若是列位粉丝需要可以私信我
2025-09-21 15:21:24